Nowy Styl Казахстан
Новости

3 шага к офису вашей мечты

19 Сентябрь 2022

В этой статье мы расскажем об основных взаимосвязях между форматом работы и обустройством офиса. Существует 3 главных вопроса, на которые необходимо ответить, прежде чем приступать к планировке и оснащению офиса. Хотите, чтобы рабочее пространство соответствовало потребностям вашей компании и ее сотрудников? Читайте дальше!
Читать далее...


Различия между форматами работы, основными видами деятельности и моделями обустройства офиса легко определить, ответив на несколько следующих вопросов.

Шаг 1: КАКОЙ формат работы в вашей компании?
– Какая у вас организационная политика? Допускает ли работодатель удаленную или гибридную работу, есть ли в компании специальные правила, регулирующие различные виды дистанционной работы?

– Какие ежедневные задачи решают сотрудники? Возможно ли качественно выполнять их за пределами офиса без ущерба для результата?

– Используют ли сотрудники специальные инструменты или оборудование в своей повседневной работе?

Ответы на эти вопросы помогут вам решить, какой формат работы лучше всего подходит большинству сотрудников – стационарный, гибридный или дистанционный.

Форматы работы
СТАЦИОНАРНЫЙ
Для сотрудников, которые не могут работать удаленно в силу характера труда, необходимости использовать специальное оборудование, обрабатывать большое количество документов и др.
ГИБРИДНЫЙ
Для сотрудников, которые могут выполнять некоторые из своих задач дистанционно, при этом оставаясь такими же эффективными, как и в офисе.
ДИСТАНЦИОННЫЙ
Для сотрудников, которые могут работать вне офиса полный рабочий день без потерь в качестве результата. Обычно это фрилансеры, самостоятельно обеспечивающие себе комфортную рабочую среду.


Шаг 2:
КАКИЕ виды деятельности в вашей компании?
– Какие задачи выполняют сотрудники?

– Какой вид деятельности является доминирующим?

– Преобладает групповая работа или индивидуальная?

– Почему вашим сотрудникам необходимо работать в офисе?

– Какие виды деятельности должны поддерживать офисные локации?

Ответы на эти вопросы приведут к обоснованным решениям относительно планировки офиса и организации рабочих процессов.

Каждое офисное пространство должно включать 4 зоны: административную, рабочую, коммуникативную и лаунж-зону.
Их пропорции и приоритетность будут различаться в зависимости от доминирующего характера рабочих задач.

Рабочие задачи сотрудников можно разделить на следующие категории:

Рутинные (работа с документацией, написание электронных писем, работа с корпоративным программным обеспечением, обработка данных и др.). Подобные задачи преобладают в компаниях, в которых сотрудники работают индивидуально и не нуждаются в большом количестве технических возможностей, а также специальном пространстве для коллективного взаимодействия, переговоров и т.д.;

Креативные и организаторские. Такие виды деятельности доминируют в компаниях, которые активно сотрудничают с большим количеством партнеров и сосредоточены на построении продуктивных отношений, обмене идеями, опытом и информацией. В подобных организациях именно коммуникации имеют наиболее приоритетное значение.

Смешанные. Подобный характер работы сочетает в себе рутинную, коммуникативную и творческую деятельность.

Шаг 3: КАКОЙ формат офиса?
Последний этап принятия решения – это выбор модели обустройства офиса. Как только вы поймете, какой формат работы наиболее эффективный для сотрудников и какие виды деятельности преобладают в вашей компании – вы сможете принять правильное решение относительно обустройства офисного пространства. Следует учитывать, что каждая локация рабочего пространства должна иметь особый характер и максимально способствовать продуктивному выполнению задач.

530х294_workplace-research_4


1. Мобильный офис
Это локация, где выполняются в основном административные задачи. Большая часть офиса предназначена для сотрудников, индивидуально работающих за компьютером. Множество отдельных рабочих зон способствуют максимальной сосредоточенности и концентрации.
2. Опен-спейс офис
Убрав стены, ограничивающие пространство, можно создавать новые зоны, призванные повышать эффективность, мотивацию и самочувствие коллектива. В открытом пространстве большую роль играют локации для коммуникаций, предоставляя сотрудникам комфортные условия для деловых и неформальных встреч, официальных переговоров, тренингов и консультаций.
3. Зональный офис
Предоставляет множество стационарных рабочих мест, расположенных в открытом пространстве. Сотрудники могут легко и свободно перемещаться в соседние локации, предназначенные для коммуникации, отдыха или концентрации. Подобная планировка – идеальное решение, если в офисе существует баланс между индивидуальной и совместной работой, сложные или творческие виды деятельности, требующие коллективных обсуждений и регулярных встреч.

Не существует универсального ответа на вопрос, какой из форматов работы или моделей офисов является наилучшим. Все зависит от специфики вашей компании, количества сотрудников и характера труда.
При выборе формата работы, организации труда и функциональной планировки офиса, не следует поддаваться влиянию модных тенденций. Это важное решение следует принимать, учитывая весь спектр индивидуальных особенностей вашей компании и коллектива. Один из наших клиентов убедился в этом, когда решил создать гибридный офис. Он ориентировался на то, что некоторые из его сотрудников работают по смешанному типу – и в офисе, и дома. К сожалению, организационная культура и доминирующие виды деятельности не позволили модели стать успешной, а новая планировка пространства негативно отразилась на большинстве сотрудников, лишившихся возможности эффективно работать в индивидуальных кабинетах. В результате, мы с клиентом вернулись к первым двум вопросам и нашли правильное решение. Как видите, даже самая трендовая планировка вызовет множество проблем, если она не соответствует особым потребностям вашей компании. Принимайте решения взвешенно и мы вместе обустроим эффективный офис вашей мечты!

Свернуть

Кейс-стади: оснащенеи офисного кампуса Siemens в Эрлангене

14 Сентябрь 2022

Крупнейший проект Siemensрастет с каждым месяцем. В течение следующих нескольких лет кампус в Эрлангене (Германия) превратится в большой оживленный район с офисной инфраструктурой. «Nowy Styl» как европейский лидер эргономичных мебельных решений был приглашен к сотрудничеству с Siemens с самого первого этапа проекта.
Читать далее...


Кампус в Эрлангене – крупнейший проект за 175-летнюю историю бренда Siemens. К 2030 году он постепенно превратится в оживленный район, воплощающий новейшие технологии и инновации в области строительства и управления энергопотреблением. В долгосрочной перспективе кампус станет первым в мире объектом от Siemens, на 100% нейтральным в отношении выбросов CO2. Сотрудники уже тестируют потенциал проекта в нововозведенных офисных зданиях.
Nowy Styl, как лидер эргономичных решений для офисов и публичных локаций, был приглашен к сотрудничеству с Siemens с самого первого этапа проекта. Мы предоставили мебель для 41 этажа офисных пространств в 8 зданиях, входящих в 1-й Модуль кампуса. Функциональную рабочую среду обеспечивают эргономичные стулья и столы, а также множество других мебельных и акустических решений для рабочих и переговорных зон, столовых, комнат для отдыха и творческих встреч. На сегодняшний день мы предоставили более 27 000 единиц мебели!


Узнайте больше о нашем вкладе в проект Siemens! Представляем вашему вниманию тематическое исследование, включающее анализ реализованных офисных интерьеров, а также разнообразных мебельных решений для создания уютной атмосферы и продуктивной рабочей среды. Вдохновляйтесь вместе с нами! Погружающего чтения!

Откройте кейс-стади!
Читать

Свернуть

Эффективная рабочая среда – с чего начать?

24 Август 2022

Обустройство офисного пространства – это наша профессиональная миссия. На протяжении многих лет мы помогаем тысячам компаний создавать эффективную рабочую среду. Наши клиенты не понаслышке знают сколько различных бизнес-целей можно достичь благодаря функциональным интерьерным и мебельным решениям. Сегодня мы поделимся некоторыми секретами из нашей практики.
Читать далее...


Офис – это больше, чем просто столы, кресла и конференц-залы. Это – среда, поддерживающая работоспособность команды и помогающая успешно выполнять рабочие задачи. При удачной организации, офисное пространство может мотивировать и вдохновлять сотрудников, способствовать их физическому и эмоциональному восстановлению, а также поддерживать дружескую атмосферу в коллективе. Несмотря на то, что проект нового дизайна или перепланировки офиса является сложной задачей, он быстро приносит желанные изменения. Какие? Например, повышение удовлетворенности сотрудников, улучшение имиджа компании, оптимизация затрат.
Неужели этих целей можно достичь с помощью дизайн-проекта офиса? Конечно, если реализовать проект профессионально. Для построения правильной стратегии, мы задаем клиентам следующие вопросы.
1. Какие у вас ожидания от проекта?
Актуализируйте ваши потребности. Что именно вам необходимо? Новый офис должен способствовать укреплению социальных контактов между сотрудниками? Важно улучшить эргономику рабочего пространства? Или, возможно, решить проблему высокого уровня шума?

2. В каком формате вы работаете?
Офис не должен ограничивать сотрудников. Наоборот, он призван помогать им выполнять свои обязанности как можно лучше. До этапа реализации проекта рекомендуется решить, какой будет модель работы вашей компании. Это будет офисная или гибридная работа? Для всех сотрудников или отдельных отделов?
Проанализируйте характер работы, выполняемой членами команды, их должностные обязанности, а также площадь и технические ресурсы компании. Проект – это также подходящий повод, чтобы задуматься о миссии и будущем вашего бизнеса. Благодаря ему вы сможете эффективно оптимизировать пространство и ресурсы компании, внести изменения в рабочие процессы, наладить координацию между отделами, создать дружественную атмосферу для общения и отдыха.

3. Как устроен ваш нынешний офис?
Независимо от формата работы и типа офиса – ваше рабочее пространство должно включать 4 важные зоны. Соблюдая правильный баланс между локациями, вы сможете повысить производительность команды, ее уровень удовлетворенности и заинтересованности. Ориентируясь на наш опыт, мы рекомендуем создавать отдельные офисные пространства для таких процессов:
РАБОТА. Это пространство призвано обеспечитьэффективное выполнение рабочих задач. Оно предполагает наличие эргономичной и функциональной мебели, офисной техники и площадок для быстрых переговоров.
КОММУНИКАЦИЯ. Это пространство для встреч в любом формате – как оффлайн, так и дистанционных. Здесь будут уместны островки с разнообразными акустическими решениями, удобная, мобильная мебель и неформальный стиль обстановки.
ОТДЫХ. Это пространство создано для релаксации и восстановления сил организма. Хорошим вариантом реализации станет множество уютных мини-локаций, объединенных общим интерьером.
КОНЦЕНТРАЦИЯ. Это пространство предназначено для индивидуальной творческой работы. Создайте небольшие укромные зоны, оснащенные комфортной мебелью, необходимой технической средой и акустическими решениями.
Зоны офиса –

рабочая зона зона для коммуникаций лаунж-зона зона для концентрации

Компании переезжают в новые офисы в среднем каждые пять лет. Создание нового проекта офиса – для нас привычная задача. Мы помогли успешно обустроить тысячи офисов для всевозможных компаний из разных уголков мира, различного масштаба и всевозможных отраслей. Основываясь на накопленных знаниях и опыте, мы разработали собственный инструмент под названием Workplace Questionnaire. Анкета позволяет собрать важную информацию, которая поможет создать идеальный офис с учетом ваших индивидуальных потребностей. Анкета содержит вопросы, упомянутые выше, а также многие другие, служащие верным ориентиром на пути к эффективной рабочей среде. Кто знает, возможно, ответы на них приведут вас к решениям, о которых вы ранее даже не задумывались?

Вы заинтересованы в проектировании или перепланировке офиса? Приглашаем вас к плодотворному сотрудничеству! Нажимайте кнопку “Заказать проект” и получите бесплатную консультацию от наших специалистов!
Nowy Styl. Больше идей для людей!

Свернуть