Технология, призванная служить людям
Совершенно случайно эксперимент с автоматом кока-колы, проведенный в 1980-х годах в Университете Карнеги-Меллон в Питтсбурге (США), способствовал формированию глобальной мировой тенденции. Изначально проект был разработан для предотвращения недовольства покупателей, которые, подойдя к автомату, обнаруживали, что он пуст. У группы студентов возникла идея установить датчики внутри автомата, чтобы контролировать наличие и температуру банок колы.
Это событие стало первым шагом к тому, что сегодня известно как IoT. Сама концепция была подхвачена гораздо позже, в начале 21 века, когда компания LG разработала первый “умный” холодильник, а корпорация Google успешно протестировала транспортное средство с автоматическим управлением.

Сегодня решения IoT настолько прочно закрепились в нашей жизни, что мы даже не осознаем, что постоянно используем их. Мы просто привыкли к тому, что технологии делают нашу жизнь проще, умнее, эффективнее и экономичнее. Различные устройства помогают нам преодолевать барьеры и устранять ограничения, особенно те, с которыми вынуждены сталкиваться инвалиды и другие уязвимые категории общества. По мере развития технологий появилась новая тенденция – Make Tech Human – которая доказала, насколько сильно мы полагаемся на цифровые решения, облегчающие нашу жизнь.

Многие из нас руководствуются «умными» подсказками не только в публичном пространстве, но также используют телефоны для управления различными объектами в своих домах – от простых бытовых приборов до более сложных установок. Вместе с развитием глобальной тенденции, известной как Экономика совместного пользования (предполагающей, что люди могут совместно использовать время, пространство и доступные ресурсы), возникают новые решения, повышающие комфортность городов. Например, мы можем арендовать велосипед или скутер с помощью соответствующего приложения или легко найти свободные места на парковке. Наше рабочее пространство не является исключением – авторизированные сотрудники могут получить доступ в свой офис с помощью RFID-карты, что обеспечивает большую безопасность. “Умные” офисы могут собирать данные, чтобы помочь нам сократить потребление энергии и других ресурсов.

Изменение рабочих предпочтений
За последние несколько лет у большинства офисных сотрудников появилась возможность лично оценить преимущества и недостатки удаленной работы. Этот опыт показал, что лишь некоторые задачи можно легко выполнять вне офиса. С одной стороны, дистанционный формат дает больше свободы, гибкости и удовлетворения. Однако, из-за технических проблем и низкого уровня мотивации, у многих компаний достаточно часто возникали проблемы с поддержанием продуктивных взаимодействий в команде. Также, длительная изоляция не только способствовала выработке новых привычек в стиле и режиме работы, но и существенно повлияла на пересмотр собственных ценностей и убеждений.

В конце 2021 года информационное агентство Reuters утверждало, что лишь 14% из 14 тысяч респондентов, участвовавших в европейском опросе, проведенном среди сотрудников, заявили, что хотели бы вернуться к полноценной офисной работе после пандемии! В отчете, подготовленном ManPower Group (на основе мнений, высказанных почти 1000 компаний в октябре 2021 года), прогнозируется, что только каждый пятый сотрудник (20%) будет выполнять свои профессиональные обязанности в офисе компании. У большинства сотрудников (76%) будет возможность работать в рамках гибридной модели, а 2% будут выполнять свои задачи полностью удаленно.

В отчете, подготовленном технологической компанией Jabra в конце 2021 года (в котором более 5 тысяч сотрудников из 5 крупнейших стран мира поделились своими предпочтениями в работе), говорится, что независимо от поколения – будь то бэби-бумеры, поколение X, миллениалы или поколение Z – более 70% респондентов хотели бы работать в компании, которая активно инвестирует средства в построение эффективной гибридной модели труда. Также большинство опрашиваемых заявило, что считает технологию IoT полезной для системы тайм-менеджмента и поддержания баланса между работой и личной жизнью во время изоляции.
Поскольку мы знаем, что офис будущего будет гибридным, возникает вопрос: как управлять рассредоточенной командой сотрудников?
И снова нам придется полагаться на технологии.

Наши исследования, проведенные в 2022 году, показывают, что основной причиной, по которой люди будут продолжать приходить в офис, являются встречи — как формального, так и неформального характера. Еще одной важной функцией офиса будет интеграция сотрудников. Офис останется центром, где создается организационная культура и формируются профессиональные комьюнити. При этом, индивидуальные формы работы в основном будут выполняться удаленно. Однако, стоит отметить, что не у всех сотрудников есть возможность для обустройства полноценного рабочего места в своем доме. С другой стороны, многие работники (принимавшие участие в наших семинарах, организованных весной 2022 года) утверждали, что после возвращения в офис с удаленной работы, они стали обращать внимание на излишний шум и суету. За длительные периоды изоляции в течении нескольких лет они привыкли к концентрированной работе в тишине и у них появлялись сложности с адаптацией к типичной офисной среде. Поэтому в будущем нам понадобятся такие пространства, как Focus Rooms или Open Spaces со специальными звукопоглощающими решениями, чтобы сотрудники могли выбирать степень тишины, необходимую им для эффективной работы.

IoT решения в офисах
Чтобы помочь нашим сотрудникам успешно управлять своим временем и пространством, мы должны предоставить им соответствующие инструменты.
Приятно отметить, что существует широкий спектр доступных и эффективных решений. Согласно данным, предоставленным Statista, глобальная база данных сейчас включает более 10 триллионов устройств, подключенных к IoT. Предполагается, что в течение следующих 4 лет это число утроится. Можно с уверенностью сказать, что это динамично растущий рынок. Ниже мы хотим представить решения, которые могут быть полезными для максимально эффективного использования офисного пространства. Эти идеи включают в себя устройства с цифровым управлением. Некоторые из них направлены на улучшение эргономики рабочего места, другие — на оптимизацию пространства. Устройства используют встроенные датчики или назначенные QR-коды для обмена информацией со специальными платформами и приложениями. Так сотрудники могут владеть всем спектром необходимой информации в любое время и в любом месте.

– Будет ли свободное место на офисной парковке?
– Доступна ли Focus Room, если вам нужно место для концентрированной работы?
– Доступен ли конференц-зал для совместной работы вашей команды?

Однако конечный пользователь — не единственный бенефициар подобных решений. И работодатели, и инвесторы обязательно заметят преимущества использования IoT в офисе. В таблице ниже представлен широкий спектр преимуществ, которыми могут пользоваться разные пользователи одних и тех же продуктов.

Будущее IoT в офисе
В будущем появится все больше и больше решений, поддерживающих гибридный формат работы. Одни решения будут полезны для коммуникаций между сотрудниками, другие помогут проводить профессиональные онлайн-встречи с клиентами. Решения будут включать в себя системы видеозвонков для онлайн-совещаний, проводимых в офисе, а также беспроводные мобильные решения для удаленной работы.

Уже сейчас компания Meta находится в процессе разработки смелой концепции объединения IoT с офисной работой. Проект направлен на адаптацию возможностей виртуальной реальности как для повседневных личных взаимодействий, так и для рабочей среды. С гарнитурой VR будет возможно окунуться в альтернативную реальность и проводить там мозговые штурмы со своей командой.

Тенденция или инвестиции в будущее развитие?
“Самые смелые, инновационные и передовые технологии со временем просто растворяются в повседневности. Они вплетаются в ткань общественной жизни, пока не становятся неотличимы от нее” — это цитата Mark Weiser, общепризнанного отца IT, чьи идеи продолжают влиять на многих ведущих мировых ученых.
Подобно тому, как первые IoT решения стали продолжением наших рук, решения, разработанные для офиса, вскоре станут бесспорным стандартом для многих компаний и организаций. Инвестирование в IoT решения поможет создавать современные, эффективные рабочие пространства, которые будут привлекать как сотрудников, так и клиентов.

Желаете усовершенствовать офис с помощью решений IoT? Ваша команда все еще работает удаленно, но вы хотите, чтобы часть сотрудников вернулась в офис? Или, возможно, вы уже перешли на гибридный формат работы, но вам необходимо преобразовать офисное пространство под новые вызовы и потребности?
Мы знаем, что идеальный офис – это больше, чем просто стильный интерьер. Это – универсальное пространство, призванное создавать благоприятную среду для успешной реализации самых различных рабочих процессов и задач. Все эти факторы играют ключевую роль в формировании индивидуальности офиса. Вот почему вам нужен комплексный подход, чтобы сделать ваше рабочее пространство эффективным. Благодаря нашему обширному опыту адаптации рабочих мест для гибридной работы, а также универсальному портфелю продуктов и многочисленным сотрудничествам с поставщиками технологий, мы можем адаптировать ваш офис к вызовам, возникающим в новой реальности.

Заинтересованы в проектировании или перепланировке офиса? Приглашаем к плодотворному сотрудничеству! Нажмите кнопку «Заказать проект» и получите бесплатную консультацию от наших специалистов!
Nowy Styl. Больше идей для людей!